整理HACKS!　小山龍介

仕事 パソコン 本

■整理HACKS!　小山龍介　東洋経済新報社Add Star
　http://d.hatena.ne.jp/kamome_oita/20110109/1294526826
　整理Hacks １分でスッキリする整理のコツと習慣
　http://takuya-1st.hatenablog.jp/entry/20100919/1284894622
　http://www.amazon.co.jp/dp/toc/4492043373/ref=dp_toc?_encoding=UTF8&n=465392

■内容紹介
何も考えずに放り込め! ライフハッカー式「超整理術」
「仕組み化」すればみるみる片づく!!

面倒な整理整頓が一瞬で、サクサク快適にできてしまう。しかも、生産性と効率までアップする。そんな夢のような方法を、ライフハッカーたちは実現している。デジタルデバイスのマル秘活用法から机の効果的な使用術、情報の超高速インプット、思考、生活、人脈のカスタマイズまで。日本を代表するカリスマが実践する、目からウロコ、誰でも実現可能なショートカット術を徹底公開。無駄な時間と労力が今日からたちまち「ゼロ」になる!!

※本作品は2009年7月、東洋経済新報社より刊行された『整理HACKS! 1分でスッキリする整理のコツと習慣』を文庫収録にあたり加筆、改筆したものです。 --このテキストは、 文庫 版に関連付けられています。

■目次
−書類ハック−
プリントアウトは容赦なく捨てる。(データでOK)
打ち合わせ資料はメールで共有、補完する。(★Gmail、時系列、送信者)
ファイル名は「プロジェクト名＋書類名＋作成日」にする（書類＊＊＊★20120212）
ドキュメントスキャナーでデジタルデータに変換する。
書類をスキャンしてデジタル書棚を作る
SugarSyncで「ドコでもオフィス」を実現する（★DropBox）
紙の書類まで持ち運ぶ究極の「ドコでもオフィス」を実現する。
リファレンスファイルを充実させ、いつでも最高のパフォーマンスを発揮する。
ファイルはとりあえずMagic Briefcaseに放り込む
外出先、コンビニで必要書類をプリントアウトする(★７イレブン)
パソコンの電源は落とさず、常に★スタンバイしておく
★GoogleDocuments、Picasを使って他人とファイルを共有する、
Eye?Fiを使って写真のデータのアップロードを自動化する。
重要なWEB画面はキャプチャを取る。
SDカードを使い分けて効率駅にデータの受け渡しをする。
紙の書類はクリアフォルダで時系列に管理する
１００円ノート１冊に情報集約する
データ集約とアクセス分散
−環境ハック−
★小物を透明ポーチに入れて整理する
出張セットを用意して急な出張に備える
★充電は全てUSBケーブル経由で行なう。
ワンツールマルチユースを実現する。
★ノートＰＣのＡＣアダプタを三つ用意する
自宅とオフィスで同じキーボードを使う
Firefoxのアドオンでブラウザを自分仕様にする。(★Chromeアドオン)
Xmarksで環境を瞬時にコピーする
机の右側をクリエイティブスペースにする。
ティッシュとペン立てを固定して秩序を保つ
仕切りをつけて袖机の空間を無駄なく使う
IMEバーは中央に置く
デュアルディスプレイで作業効率を広げる。
★机の上とデスクトップはキレイにして買える
★環境の統一と洗練。
−情報ハック−
本を捨てて情報吸収力を上げる。
★書評ブログを書いてデータベースを作る
オリジナル注釈をつけて本をっじょうほうでー多ベースに変える。
雑誌の記事データベースを作成する
新聞は★数字とキーワードをだけをメモする。
Technorati、はてぶで上司の知らない最新情報を得る。
★ＲＳＳリーダーで情報収集を仕組み化する。
図番の縮小コピーで自分辞書を作る
目次をノートに貼って書籍データベースを作る。
デジタルメモはケータイメールやEverNoteにクリップする
★Twitterでライフログを取る。
位置情報を付加して情報収集・整理スル
テレビ番組は１．５倍速で見る
★議事録ドリブン会議を導入して会議を効率化する。／★オンタイムで議事録
報告書はピラミッド原則で書く
時間軸管理と空間軸管理。
−生活ハック−
通販を利用して生活をシンプルにする
★悩まず同じモノを購入する
一回分を買いだめして心配の種をなくす
コンビニ受け取りで気兼ねなく買い物をする＊
書籍を会社で受け取って評判を上げる
二次会に参加しなくて済むテクニック＊
★服を時系列に整理して朝の迷いをなくす
食事パターンを作って栄養管理をする
掃除でリフレッシュし、集中力を高める。
★自宅と会社以外の第三の場所を作る：
ルーチンとサプライズ
−思考ハック−
★「わからない」まま頭にインプットし無意識のうちに整理する★寝かせる
寝る前にインプットとして寝ている間に仕事する
★アウトプットを１つに集中数する
創造性を高めるためのTODOリストの作り方
★歩いて考え方をまとめる
アロマなどの癒しグッズで思考モード変える。
ペンを変えて思考のギヤチェンジをする＊
★図解して指向を整理するコツ
スペースを使い発想を強制的に広げる
マインドマップを使って情報のネットワークを作る
類語で発想を広げる
名前をつけレイヤーを上げて整理する
情報の分割と統合
−人脈ハック−
★一年経ったら名刺を捨てる
名刺にはすぐ、貰った★日付を入れる
名刺はすぐに★スキャンして閲覧できるようにする。
名刺読み取りソフトで★名刺検索システムを作る
会った人へのパーソナル広報誌を送る
★ふとしたタイミングに手書きの手紙を送る
著名人と知り合うために★セミナーを開く
Spyseeで他人の人脈を把握する
個人のオリジナル名刺を作る
★やりたいことを宣言してやりたくないことを回避する
イベントにテーマを持たせてニュースを作る
人に紹介する仲介者になる。
リンクとショートカット
POKENでデジタル名刺を交換する

以上